Die regelmäßig durchgeführte Hygienewartung bei Wasserspendern, die alle 3 Monate vom Wasserspender Servicepersonal durchgeführt wird ist enorm wichtig. Hierbei werden alle Teile die mit dem Wasser in Berührung kommen ausgetauscht oder mit Spezialarmaturen  Desinfiziert.

Was viele Wasserspender Nutzer aber immer wieder vergessen, die regelmäßige Außenreinigung und Oberflächendesinfektion ist noch viel wichtiger. Hierbei muss es im Unternehmen einen Verantwortlichen geben, der die Aufgabe hat, sich um die Reinigung des Wasserspenders zu kümmern, oder wenigstens zu überwachen. So sollte in Abstand von Maximum zwei Tagen der Wasserspender von außen gereinigt und abgewischt werden, besser noch jeden Tag und zusätzlich mit Lebensmitteltauglichen Desinfektionsmittel benetzt werden.

Auch sollte bei dem Wechsel der Wassergallonen der Flaschenhals und Kopf kurz abgewischt werden und vor allem das Hygienesiegel auf dem Gallonencap entfernt werden.

Das abziehen des Hygienesiegels am Cap wird nicht selten vergessen.

Hört sich im ersten Moment aufwändig an,  dieses sind aber nur kleine Arbeitsschritte, die bei Regelmäßiger Handhabung in  Routine übergehen. Außerdem handelt es sich hier um ein Lebensmittel und das wichtigste Überhaupt, dass ein besonderes Augenmerk verlangt.